Общий контур исполнения
Связываем роли, сроки и бюджет с результатом проекта.
- Польза
- Участники знают следующую задачу и свою ответственность.
- Условие применения
- Роли и полномочия согласуются с участниками проекта.
Проектная услуга
Сделать бюджет, сроки и исполнение наблюдаемыми
Организуем исполнение: цели, участники, бюджет, сроки и контроль результата в одном контуре.
Собственникам и участникам проектов, которым нужен первый контур исполнения или регулярная координация.
Участники знают следующую задачу, собственник видит отклонения, решения и потребность в ресурсах.
- Паспорт проекта и критерии приёмки
- Календарный план, бюджет и распределение ролей
- Реестр рисков и изменений, контрольные точки и план-факт
Ситуация клиента
Когда это нужно
Бюджет, календарь и роли участников не связаны с одним результатом.
Отклонения и изменения трудно увидеть в общей картине проекта.
Нужно определить следующий шаг и ответственность за исполнение.
Предложение Бюро
О решении
Можно настроить первый контур для одного проекта или согласовать регулярную координацию. Состав работы зависит от стадии, участников и реального объёма управления.
Что входит
- Паспорт проекта и критерии приёмки
- Календарный план и бюджет
- Роли, подрядчики и ответственность
- Риски, изменения и зависимости
- План-факт, отчётность и контрольные точки
Исходные данные
Цель проекта и критерии приёмки
Состав решения
Паспорт проекта и критерии приёмки
Результат
Участники знают следующую задачу, собственник видит отклонения, решения и потребность в ресурсах.
Механизм решения
Как это работает
Паспорт и приёмка
Связываем цель проекта с критериями принимаемого результата.
План и роли
Определяем календарь, бюджет, участников и ответственность.
Исполнение и изменения
Учитываем риски, зависимости и согласованные изменения.
План-факт
Сопоставляем состояние с планом, фиксируем отклонения и решения.
Принимаемый результат
Что вы получите
- Паспорт проекта и критерии приёмки
- Календарный план, бюджет и распределение ролей
- Реестр рисков и изменений, контрольные точки и план-факт
Возможности и условия
Что помогает решить задачу
Работа с отклонениями
Организуем план-факт, отчётность и контрольные точки.
- Польза
- Собственник видит отклонения, решения и потребность в ресурсах.
- Условие применения
- Нужны фактические данные; состав и регулярность координации согласуются отдельно.
Формат и границы
Что нужно для работы
Данные и участие клиента
- Цель проекта и критерии приёмки
- Участники, подрядчики и текущие договорённости
- Бюджет, сроки и фактическое состояние исполнения
Границы результата
Можно настроить первый контур для одного проекта или согласовать регулярную координацию. Состав зависит от стадии, участников и объёма управления; ответственность сторон фиксируется при согласовании.
Срок и стоимость
Состав работы, срок и стоимость согласуются после уточнения задачи, исходных данных и объёма участия Бюро.
Взаимодействие
Порядок работы с Бюро
Обращение
Кратко описываете задачу и ожидаемый результат. Выход — обращение для обсуждения с Бюро.
Уточнение
Обсуждаем исходные материалы и ограничения. Выход — уточнённая задача и перечень входных данных.
Согласование
Фиксируем состав работы, участие сторон и критерии результата. Выход — согласованный объём и условия.
Работа
Выполняем согласованную работу в установленных границах. Выход — материалы выбранного этапа для проверки.
Проверка и передача
Сверяем результат с задачей и обсуждаем его дальнейшее использование. Выход — проверенные и переданные материалы выбранного этапа.
Следующий шаг
Начнём с вашей задачи
Участники знают следующую задачу, собственник видит отклонения, решения и потребность в ресурсах.
Опишите проект, участников и текущее состояние исполнения. Обсудим первый контур или объём регулярного сопровождения.
Обсудить проект